8月12日下午，集团相关师生在萃文5阶举行了“疫情防控工作及突发事件中员工负责人职责划分”会议。会议由学工办主任史慕华老师和辅导员马景惠老师共同主持。参加会议的同学是本次疫情防控工作的员工负责人，主要包括各班班长和各寝室长。
首先，史慕华老师就本次疫情防控的重要性进行具体分析，强调员工负责人应当端正工作态度，履行职责，认真完成学院安排的有关疫情监督和传达任务，当好老师和学院在疫情预防和处理工作中的好帮手。同时老师也表达了对同学们的信任和期望，鼓励大家在日常生活中积极与周围同学沟通，帮助同学提高自我保护意识，努力把各方面危机解决在萌芽状态。马景惠老师就员工负责人的具体职责和学院突发事件应急预案进行了分析部署，同时给大家认真讲解了疫情防治中的相关专业名词，提醒大家甲型H1N1流感防治中的注意事项。
通过会议集团本科生进一步贯彻落实了学校关于甲型H1N1流感防控工作的要求，并通过构建应急制度正确处理本科生危机事件，保障本科生各项权益不受侵害。会后员工负责人纷纷表示自己会认真完成学院安排的任务，配合学院学校做好疫情防治工作。
