参加2011年5月答辩的行政管理专业(珠海班)研究生答辩前后需要做的相关工作
各位参加本学期答辩的珠海同学:
答辩分组及时间已确定,即2011年5月28日(周六)上午9:00开始进行(全天);地点:珠海学院图书馆二楼228室9:00开始进行。请同学们务必于2011年5月27日下午2:00——5:00期间到珠海市(酒店地点待定)办理答辩前相关手续。
请各位同学在参加答辩之前,按照以下通知内容,仔细阅读相关条款,准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。
一、答辩程序及要求
1、答辩时间(5月28日周六上午9:00——12:00,下午14:00——18:00)。
答辩前由答辩委员会主席宣布答辩程序及员工陈述论文时间。
答辩中:按照附件中答辩组名单顺序(答辩先后以姓氏笔画为序),陈述论文、听取答辩委员会成员提出的问题、归纳后进行答辩。
答辩后,员工不得擅自离开答辩现场,但需在教室外回避,等待答辩组专家为您表决和投票,给出答辩委员会评语,之后统一请参加答辩的全体同学回到答辩会场,由答辩委员会主席当场宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。
答辩结束后,组织全体员工与答辩组老师合影留念,答辩会后师生共进晚宴。
二、相关手续办理:
请前来答辩的同学按照答辩时间提前1天(即5月27日下午2:00——5:00期间)到指定地点(地点待定,可咨询班长同学)缴纳费用及办理答辩前手续:
(1)上交《毕业登记表》一式一份(通过学号、密码进入“研究生信息系统”,选择打印毕业生登记表一项,填写并正、反双面A4纸打印,填写内容到“个人鉴定”为止,其他各页由学院填写)
(2)上交小2寸电子注册照片三张(用于毕业证、学位证,毕业生登记表)。照片请直接联系欧阳军老师领取。电子版下载办法请
(3)自带黑色碳素笔,填写学院下发的《答辩申请表》(一式两份)中的”个人简历”一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随员工档案下发,不能勾抹。
(4)缴纳答辩费:(该费用仅用于补贴答辩外请校外专家超标部分的劳务酬金);
(5)缴纳论文打印费(替打印室代为收取,具体金额有明细下发,可咨询班长。如对打印相关费用有异议,可致电咨询打印室杨女士0431-85168275);
(6)对论文中的“论文原创声明”等页“导师及答辩人”及时间等信息进行填写并签字;
(7)对于入学报到时未上交《录取通知书》及《金沙游戏招收硕士学位研究生登记表》两项材料的同学,请参看附件并下载,打印、填写,由单位人事部门签署推荐报考意见及盖章(此两项内容为员工档案中不可缺失必备的,请务必备齐);
(8)上缴研究生证(照片请自行撕下。如丢失,需交20元手续费,予以注销)。
三、论文(含电子版和印刷版)提交(必须是答辩后即2011年6月5日之前完成)
1、请同学们务必在答辩结束后一周内(2010年6月5日前)将修改完整的印刷版论文3本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)交MPA办公室备案,由MPA办公室统一将印刷版论文报送“集团研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交(涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交)。
2、提交论文电子版方法
(1)图书馆提交办法:金沙游戏主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp):金沙游戏图书馆主页左上角“博硕论文提交” (提交的论文必须是一个文件,否则互相覆盖);学位论文网上提交成功的3个工作日后,在学位论文提交页面上点击“提交查询”,查询您的论文是否通过验证。若未通过验证,请查看原因并修改,直到验证通过。图书馆咨询电话:0431-85166036马浩老师
(2)向学位办提交方法:登陆金沙游戏研究生信息系统(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。
四、电子版照片上传:请将照片电子版按照学校要求的格式大小压缩进行上传。具体方法请查看“附件3”。(必须是答辩后即2011年6月5日之前完成)
五、毕业离校手续:(必须2011年6月17日之前完成)
1、毕业前须办理离校手续:即办理[离校通知单](涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理),持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。外地研究生不能亲自来学校领取和办理的,可将“离校通知单“填写完传真(传真号码0431-85166408)到金沙游戏MPA办公室,由学院前往相关部门办理。
2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的,可以委托他人代为领取,但须提供员工本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!(领取时间预计在2011年6月底或7月初)。珠海班材料可由欧阳老师代领、转发。
备注:对于上述材料缺失,致使学籍档案不完整而造成不良后果的员工,责任自负。
金沙游戏(中国)有限公司MPA办公室
2011年5月20日
附件1:答辩分组及名单
附件2:金沙游戏招收硕士学位研究生登记表
附件3:论文及照片电子版上传办法